Вебинар «ФЗ-223 в действии» — опыт автоматизации корпоративных закупок на российской платформе Docsvision

Дата проведения: 26 апреля 2016 г. (вторник)

Время проведения: с 11:00 до 12:30 (МСК)

• Как повысить эффективность всего процесса закупочной деятельности, начиная от заявок на закупку и заканчивая контролем исполнения договорных обязательств.
• Система корпоративных закупок на базе платформы автоматизации бизнес-процессов: какие преимущества можно получить от использования единого информационного пространства, включающего СЭД, договорной документооборот, управление поручениями.
• Опыт автоматизации закупочной деятельности на примере предприятий.

Программа вебинара: 

Корпоративные закупки с соблюдением требований 223-ФЗ — нетривиальный и жестко регламентированный процесс, характеризующийся:

• существенным количеством закупаемых позиций, каждая из которых должна быть корректно согласована и утверждена;
• необходимостью подготовки, консолидации, согласования и поддержания в актуальном состоянии планов закупки;
• наличием жестких связей как между позициями плана закупок, так и с внешними документами: бюджетом, стратегиями развития, регламентами и т.д.;
• необходимостью внесения оперативных изменений, вызывающих пересмотр бюджета особенно в текущих непростых экономических условиях.

При этом процесс закупок ведется в условиях сжатых сроков и риска существенной ответственности в случае совершения ошибок.

Наиболее эффективный способ, позволяющий обеспечить управляемость, эффективность и минимизировать возможные ошибки – автоматизация закупочной деятельности.

На вебинаре мы рассмотрим опыт комплексной автоматизации всего контура закупочной деятельности.

Планирование корпоративных закупок:

• Формирование и согласование заявок на закупку.
• Формирование годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ).
• Эффективное управление изменениями в ГКПЗ с учетом требований корпоративных регламентов.

Подготовка к публикации и проведение процедуры торгов: 

• Разработка и согласование конкурсной документации.
• Подведение итогов закупки, инициирование процедуры контрактования.

Заключение и исполнение договора на закупку: 

• Эффективное и удобное согласование договоров с обеспечением процедур корпоративного комплаенс-контроля и контроля сроков согласования.
• Обеспечение интеграции с корпоративными учетными системами в части договорного документооборота.
• Обеспечение контроля исполнения заключенных договоров.
• Формирование аналитической отчетности по эффективности закупочной деятельности.